ΔΡΑΣΗ 8: Δραστηριότητες μετάδοσης υλικού και εκπαίδευσης

Η ιστοσελίδα του έργου συγκεντρώνει όλες τις πληροφορίες και τα παραδοτέα του έργου σε ένα μέρος και θα είναι διαθέσιμη στα Ελληνικά και τα Αγγλικά. Στην ιστοσελίδα θα συμπεριλαμβάνονται πληροφορίες για το έργο όπως: μια επισκόπηση του έργου, οι στόχοι του έργου, γενική πληροφόρηση για τα προγράμματα Life, τους εταίρους του έργου, τα παραδοτέα, νέα και εκδηλώσεις που αφορούν το έργο και τρόπου επικοινωνίας με διάφορα μέλη του έργου. Επίσης θα υπάρχουν εφαρμογές και πληροφόρηση μόνο για εγγεγραμμένα μέλη. Παράλληλα με την ανάπτυξη της ιστοσελίδας θα σχεδιαστεί λογότυπος του έργου που θα χρησιμοποιηθεί στο εικαστικό κομμάτι της ιστοσελίδας καθώς και slogan-σύνθημα του έργου.

Στο πλαίσιο αυτής της υπο-δράσης αναπτύσσεται μια πιλοτική εφαρμογή επιλεγμένων λειτουργικών εργαλείων όπως προδιαγράφονται στην δράση 7 και συγκεκριμένα το έξυπνο ηλεκτρονικό εργαλείο εύρεσης νομοθετικών απαιτήσεων και το e-forum. Εργασίες συμπεριλαμβάνουν:

• Πιλοτική λειτουργία του έξυπνου ηλεκτρονικού εργαλείου (όπως προδιαγράφεται στην Δράση 7) για τον καθορισμό των νομοθετικών απαιτήσεων. Το εργαλείο θα είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα του έργου και θα είναι ανοικτό μόνο για τους εγγεγραμμένους χρήστες. Ειδικότερα, οι χρήστες θα συμπληρώνουν ηλεκτρονική αίτηση εγγραφής και θα αποκτούν προσωπική όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασής. Με τους κωδικούς αυτούς θα ανοίγει η πρόσβαση στην εφαρμογή.
• Πιλοτική λειτουργία του e-forum (όπως προδιαγράφεται στην Δράση 7) διευκολύνοντας την ανταλλαγή πληροφοριών που αφορούν στη μεταφορά και διαχείριση επικίνδυνων χημικών ουσιών. Το εργαλείο θα είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα του έργου και θα είναι ανοικτό μόνο για τους εγγεγραμμένους χρήστες. Ειδικότερα, οι χρήστες θα συμπληρώνουν ηλεκτρονική αίτηση εγγραφής και θα αποκτούν προσωπική όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασής. Με τους κωδικούς αυτούς θα ανοίγει η πρόσβαση στην εφαρμογή.

TΤο ΠΚ έχει την γενική ευθύνη της παρούσας δράσης.

Η υπο-δράση 8.3 στοχεύει στην αξιοποίηση των αποτελεσμάτων του έργου μέσω σωστής οργάνωσης και δομής της διαθέσιμης πληροφορίας.

Η ομάδα εργασίας υπεύθυνη για την δράση αποτελείται από μέλη των εταίρων που έχουν ασχοληθεί με όλες τις προηγούμενες δράσεις καθώς και λοιπά ενδιαφερόμενα μέλη (π.χ. αρχές, υπηρεσίες κλπ.) Στη δράση αυτή διαμορφώνεται:

• Σχέδιο διάδοσης της πληροφορίας
• Χρονοδιάγραμμα διάδοσης της πληροφορίας και του υλικού
• Επιλέγονται εργαλεία διάδοσης υλικού συμπεριλαμβανομένων ενημερωτικών φυλλαδίων, επιστημονικών άρθρων και δημοσιεύσεων.
• monitor the elaboration and the progress of the dissemination plan
• Εργαλεία ελέγχου της αποτελεσματικότητας της διάδοσης της πληροφορίας.

Η ολοκλήρωση της παρούσας δράσης προαπαιτεί ταξίδια συντονισμού και συνεννόησης σε Αθήνα, Κόρινθο και Κρήτη. Τη συνολική ευθύνη για την παρούσα υπο-δράση την έχει η ΜΟΗ με συνεργαζόμενα μέλη το ΠΚ και την AVINOIL.

Στόχος της παρούσας υπο-δράσης αποτελούν οι εκδηλώσεις ενημέρωσης που θα προγραμματιστούν σύμφωνα με το σχέδιο διάδοσης (υπο-Δράση 8.3). Στόχος των εκδηλώσεων είναι η διάδοση της πληροφορίας που σχετίζεται με την περιβαλλοντική πολιτική και την νομοθεσία της Ε.Ε. Πεδίο εφαρμογής των ενημερωτικών εκδηλώσεων είναι οι συναντήσεις ενδιαφερόμενων μελών που σχετίζονται με την μεταφορά και την διαχείριση επικίνδυνων προϊόντων, τον κανονισμό REACH και το αναπτυσσόμενο πρωτόκολλο PROTEAS. Εκδηλώσεις θα πραγματοποιηθούν σε Αθήνα και Κρήτη και προσκλήσεις/ ανακοινώσεις θα παραδοθούν στις ομάδες-στόχο μέσω των βιομηχανικών φορέων, Τεχνικό Επιμελητήριο, Δημόσιους Οργανισμούς κλπ.

Τη συνολική ευθύνη για την παρούσα υπο-δράση την έχει to ΠΚ με συνεργαζόμενα μέλη την ΜΟΗ και την AVINOIL.

Θα πραγματοποιηθούν δύο εθνικά workshops, ένα στην Αθήνα και ένα στην Κρήτη. Στόχος των workshops είναι η διάδοση της πληροφορίας και η αλλαγή νοοτροπίας μέσω πρακτικών οφελών που απορρέουν από την αλλαγή συμπεριφοράς και την υλοποίηση των προτεινόμενων τροποποιήσεων στο κύκλο ζωής, καθώς και τη βιώσιμη παραγωγή και κατανάλωση χημικών ουσιών σε σχέση με θέματα ΥΑΠΕ. Τα workshops θα είναι ανοικτά για όλους τους εμπλεκόμενους με τον κύκλο ζωής πετροχημικών ουσιών και με τον κανονισμό REACH και θα δίνεται η ευκαιρία ανταλλαγής πληροφορίας διαφόρων εμπλεκομένων μερών και εκπρόσωπων. Προσκλήσεις συμμετοχής θα δοθούν σε εκπροσώπους της ΕΕ μεγιστοποιώντας την διαθέσιμη εμπειρία. Τα workshops θα είναι διαθέσιμα sτην ιστοσελίδα του έργου και ίσως μέσω του Γενικού Χημείου του Κράτους. Τη συνολική ευθύνη για την παρούσα υπο-δράση την έχει η AVINOIL με συνεργαζόμενα μέλη το ΠΚ και την ΜΟΗ.

Αναπτύσσονται ειδικές τεχνικές εκδόσεις προσαρμοσμένες στις ανάγκες των ομάδων στόχο. (π.χ. βιομηχανικοί παραγωγοί, μεταφορείς, διανομείς). Το υλικό που θα συμπεριλαμβάνεται θα αποτελείτε από τα αποτελέσματα του έργου όπως πχ. τα γενικευμένα MSDS, η εκτίμηση των περιβαλλοντικών επιπτώσεων του κύκλου ζωής, οι μετρήσεις και οι αναλύσεις των ρυπογόνων ουσιών σε κάθε στάδιο και το πρωτόκολλο. Οι ειδικές εκδόσεις θα είναι διαθέσιμες σε έντυπη μορφή και σε ηλεκτρονική μορφή μέσω της ιστοσελίδας του προγράμματος.

Οι ειδικές εκδόσεις θα αναπτυχθούν με την βοήθεια εξωτερικού εργολάβου. Τη συνολική ευθύνη για την υλοποίηση της παρούσας υπο-δράσης την έχει το ΠΚ με συνεργαζόμενα μέλη τη ΜΟΗ και την AVINOIL.

Τα επιστημονικά αποτελέσματα του έργου προετοιμάζονται από την ομάδα του ΠΚ για δημοσίευση σε εγκεκριμένα διεθνή περιοδικά. Επίσης θα υπάρχει ενεργή συμμετοχή της ομάδας του ΠΚ σε εθνικά και διεθνή επιστημονικά συνέδρια που σχετίζονται με ΥΑΠΕ και την μεταφορά επικίνδυνων χημικών ουσιών. Κύριος σκοπός της παρούσας υπο-δράσης είναι η διάδοση των αποτελεσμάτων του έργου στην επιστημονική κοινότητα. Το κύριο πεδίο εφαρμογής θα πρέπει να είναι η διάδοση των αποτελεσμάτων και των αποτελεσμάτων και της γνώσης που έχει αποκληθεί μετά την ολοκλήρωση του έργου.

Τη συνολική ευθύνη της επιτυχημένης υλοποίησης της παρούσας υπο-δράσης την έχει το ΠΚ.

Διοργανώνονται εκπαιδευτικά σεμινάρια για όλες τις ομάδες-στόχο που σχετίζονται με την διανομή και διακίνηση πετροχημικών ουσιών. Τα εκπαιδευτικά σεμινάρια θα είναι τεχνικής φύσεως και το προσωπικό του προγράμματος θα πρέπει να είναι καλά εκπαιδευμένοι, προκειμένου να έχουν τη δυνατότητα να απαντούν τυχών ερωτήματα. Τα εκπαιδευτικά σεμινάρια θα πληροφορούν τους ενδιαφερόμενους σχετικά με τις τεχνικές, μεθοδολογίες και διαδικασίες που προτείνονται από το πρωτόκολλο και σχετίζονται με τον κύκλο μεταφοράς και διαχείρισης των επικίνδυνων χημικών ουσιών και για τις σχετικές διαδικασίες ελέγχου πιθανών καταστάσεων έκτακτης ανάγκης. Τα σεμινάρια επιμόρφωσης θα οργανωθούν και θα διεκπεραιωθούν σε Αθήνα και πιθανώς Κρήτη. Θα υπάρξει συμμετοχή έμπειρων επισκεπτών από την Ευρώπη διαδίδοντας γνώση που έχει αποκτηθεί σε Ευρωπαϊκό επίπεδο.

Επιπλέον, οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να εκπαιδεύονται και να ενημερώνονται σχετικά με τα ανωτέρω θέματα και τα αποτελέσματα του έργου μέσω ηλεκτρονικών μαθημάτων που θα είναι διαθέσιμα στην ιστοσελίδα του έργου (μαθήματα κατάρτισης e-learning). Τα μαθήματα αυτά θα οργανωθούν και να αναπτυχθούν ως ανεξάρτητες θεματικές ενότητες για κάθε ομάδα-στόχο και συγκεκριμένα θα περιέχουν θέματα και περιεχόμενο που καλύπτεται από τα σεμινάρια. Θα αναπτυχθεί μια πλατφόρμα όπου εγγεγραμμένοι χρήστες θα μπορούν να κατεβάζουν το σχετικό υλικό.

Τη συνολική ευθύνη για την υλοποίηση της παρούσας υπο-δράσης την έχει η ΜΟΗ με συνεργαζόμενα μέλη το ΠΚ και την AVINOIL.

Ενέργειες ενημέρωσης και προώθησης της γνώσης (Awareness raising events)

Θα αναπτυχθούν σύντομοι οδηγοί/ φυλλάδια για ενημέρωση για την ασφαλή μεταφορά επικίνδυνων πετροχημικών με όλα τα μέσα μεταφοράς (οδική, σιδηροδρομική, θαλάσσια, αερομεταφορά και σωληνογραμμές). Τα έντυπα θα είναι σύμφωνα με τα παραδοτέα του έργου και του αναπτυγμένου πρωτοκόλλου και θα διανεμηθούν σε όλη την Ελλάδα διαδίδοντας τα δεδομένα του έργου σε χιλιάδες πιθανούς ενδιαφερόμενους χρήστες. Τα φυλλάδια θα διανεμηθούν:

• Σε συνεργάτες και πελάτες των βιομηχανικών εταίρων του έργου-ΜΟΗ και AVINOIL.
• Σε πρατήρια καυσίμων και εταιρίες μεταφοράς και διανομής πετροχημικών.
• Άμεσα μέσω αλληλογραφίας σε όσους ασχολούνται με την εφοδιαστική αλυσίδα των πετροχημικών.
• Μέσω της ιστοσελίδας του έργου.

Επίσης με την βοήθεια εξωτερικού εργολάβου θα αναπτυχθούν πίνακες ανακοινώσεων που θα εμπεριέχουν πληροφόρηση περί των στόχων του έργου και συνοπτικά τα αναμενόμενα αποτελέσματα του έργου. Οι πίνακες να αναρτηθούν σε στρατηγικά και ορατά σημεία, σε δημόσιο χώρο, στις εγκαταστάσεις των εταίρων. Όλοι οι πίνακες θα αναπτυχτούν στα Ελληνικά και στα Αγγλικά αναγράφοντας πάντα σε ορατό σημείο το λογότυπο Life. Η αναφορά Layman’s report, θα υποβληθεί μαζί με την Τελική Αναφορά σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή και θα περιλαμβάνει τα πιο σημαντικά στοιχεία του έργου, τους στόχους, τις δραστηριότητες και τα αποτελέσματα. Το ΠΚ έχει την συνολική ευθύνη για την σύνταξη του Layman report. Οι πίνακες, τα φυλλάδια και λοιπό ενημερωτικό υλικό θα αναπτυχθεί από το ΠΚ με την βοήθεια εξωτερικού εργολάβου. Τη συνολική ευθύνη για την υλοποίηση της παρούσας υπο-δράσης την έχει η ΜΟΗ με συνεργαζόμενα μέλη το ΠΚ και την AVINOIL.

ΤΕΧΝΙΚΗ ΟΜΑΔΑ AVIN OIL:
Συμμετοχή σε όλες τις δράσεις

ΤΕΧΝΙΚΗ ΟΜΑΔΑ ΜΟΗ:
Συμμετοχή σε όλες τις δράσεις

ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΑ ΜΕΛΗ:
-Ομάδες στόχου του έργου
-Συμμετοχή σε δράσεις διαβούλευσης
-Παροχή δεδομένων

ΤΕΧΝΙΚΗ ΟΜΑΔΑ ΠΚ:
Υπεύθυνη για γενικό συντονισμό δράσεων.
Συμμετοχή σε όλες τις δράσεις

Υπεύθυνοι Δράσεων

1 Τεχνικός Διευθυντής (ΠΚ)

ΔΙΟΙΚΟΥΣΑ Επιτροπή ΕΡΓΟΥ

2 Εκπρόσωποι του ΠΚ (1 Πρόεδρος)
1 Εκπρόσωπος MOH
1 Εκπρόσωπος AVIN OIL

ΕΠΙΤΡΟΠΗ LIFE+